1. Wydział Cywilny
Oferujemy wersje dla:
- Sądu Apelacyjnego
- I i II instancji Sądu Okręgowego
- Sądu Rejonowego

Wersja dla Sądu Rejonowego powstała jako pierwsza.
Prace nad systemem rozpoczęły się w 1994. W 1995 nastąpiło uruchomienie w celach testowych wstępnej wersji systemu w Sądzie Rejonowym w Sopocie, gdzie od 1996 prowadzona jest pełna komputerowa ewidencja spraw (repertoria, skorowidz). Od tego czasu zakres funkcjonalny programu uległ znacznemu rozszerzeniu. Na początku 2000 roku program został zainstalowany w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie.

Genezą systemu była idea oprogramowania zestawień statystycznych (rejestracja daty wpływu pozwu / wniosku, daty zakreślenia, sędziego referenta, symbolu sprawy, sposobu załatwienia w celu sporządzenia sprawozdań miesięcznego, półrocznego i rocznego). Idea ta z biegiem czasu rozszerzyła się o integrację urządzeń ewidencyjnych i likwidację powtarzających się czynności (rejestracja stron tylko w repertorium i na tej podstawie prowadzenie skorowidza alfabetycznego automatycznie). Kolejnym krokiem było zautomatyzowanie procesu przygotowywania korespondencji (generowanie wezwań i pism na podstawie zdefiniowanego szablonu uzupełnionego danymi z repertorium lub terminarza posiedzeń) i wydruk korespondencji seryjnej. W miarę zwiększania się liczby zarejestrowanych spraw pojawiła się potrzeba wprowadzenia funkcji kontrolnych (wychwytywanie spraw 'bez biegu' i 'starych' , kontrola dat zakreśleń itd.)

Zakres funkcjonalny

- rejestracja wpływających apelacji, zażaleń, wniosków, kasacji
- rejestracja stron uczestniczących w postępowaniu wraz z pełnomocnikami
- prowadzenie repertoriów ACa, ACz, ACo, WCK (Ca, Cz, Co / C, Ns, Cps, Co, Nc)
- przygotowywanie miesięcznych planów rozpraw i posiedzeń
- prowadzenie terminarzy rozpraw i posiedzeń niejawnych
- wydawanie zarządzeń i orzeczeń
- automatyczne przygotowywanie i seryjny wydruk korespondencji (koperty, zwrotki, pisma) np. wydruk zawiadomień o terminie rozprawy na podstawie danych z terminarza rozpraw i danych z repertorium
- automatyczne przygotowywanie wokandy na podstawie danych z repertorium i I zarządzenia
- automatyczne uzupełnianie skorowidza alfabetycznego na podstawie nazwisk stron wprowadzonych do repertorium
- automatyczne przygotowywanie zestawień statystycznych: zestawienia miesięcznego o pracy sędziów, zestawienia półrocznego i rocznego w sprawach cywilnych (sprawozdanie symbolowe oraz wg rodzajów repertoriów, sprawozdania dotyczące sposobu załatwienia spraw wg sędziów orzekających w sądzie I instancji, sprawozdania dotyczące referatów poszczególnych sędziów SO)
- automatyczne prowadzenie kontrolki wysłanych pism na podstawie dziennego wykazu wysłanej korespondencji przygotowanej w oparciu o zestaw szablonów uzupełnianych danymi z repertorium
- możliwość uzyskiwania informacji o bieżącym stanie sprawy (wyświetlenie 'historii sprawy' czyli raportu z przebiegu dotychczasowego postępowania)
- możliwość wyszukiwania danych o sprawie na podstawie nazwiska (ewentualnie fragmentu nazwiska) strony uczestniczącej, na podstawie sygnatury sądu I instancji
- możliwość ustawiania sygnalizacji po upływie określonej liczby dni w celu przypomnienia konieczności wykonania określonego zadania
- prowadzenie kontrolki Uzasadnień współpracującej z Microsoft Word. Uwzględniając specyfikę pracy sędziów, którzy gro czasu spędzają pracując w domach nad przygotowaniem uzasadnień, wykorzystując do tego celu domowe komputery, wyposażono program w możliwość współpracy z edytorem MS Word. Program wychwytuje fakt dostarczenia uzasadnienia przez sędziego i z poziomu kontrolki Uzasadnień otwiera MS Word z przygotowanym uzasadnieniem.

Zalety

- przyspieszenie procesu przygotowywania korespondencji: jednokrotnie wpisany adres strony uczestniczącej jest wielokrotnie wykorzystywany przy kolejnych wezwaniach / pismach, zarządzenie o wyznaczeniu terminu wydane w sprawie powoduje wpisanie sprawy na wokandę i automatyczny wydruk wezwań do stron
- przyspieszenie i ułatwienie obsługi petentów - udzielenie informacji o stanie sprawy (podjęta czynność, wyznaczony termin, wyrok itd.) następuje natychmiast. Do wyszukania sprawy nie jest konieczna znajomość sygnatury (wystarczy sygnatura sądu I instancji lub fragment nazwiska strony)
- obsługa pracochłonnych zestawień statystycznych (zastawienie sposobu załatwienia apelacji / zażaleń w sprawach, w których orzeczenia wydał wybrany sędzia sądu I instancji, wyliczenie odstępów czasowych pomiędzy datami orzeczeń sądu I instancji, a terminami pierwszych rozpraw wyznaczonych przez sąd II instancji, wyliczanie czasu trwania postępowania międzyinstancyjnego itd.)
- przechowywanie orzeczeń wydanych przez wydział odwoławczy w sposób umożliwiający szybki dostęp, wydruk odpisu i dający w przyszłości możliwość stworzenia systemu indeksowania tego zbioru pozwalającego na tematyczne uporządkowanie bazy i wyszukiwanie po hasłach (ewentualnie publikację)

2. Wydział Karny
Oferujemy wersje dla:
- Sądu Apelacyjnego
- I i II instancji Sądu Okręgowego
- Sądu Rejonowego

W 1997 rozpoczęto prace nad przygotowaniem systemu dla wydziału karnego. W 1998 uruchomiono w celach testowych wstępną wersję systemu w Sądzie Apelacyjnym w Gdańsku, gdzie od 1999 rozpoczęto systematyczną pracę i prowadzenie pełnej komputerowej ewidencji spraw (repertoria, skorowidz)

Zakres funkcjonalny

- rejestracja wpływających apelacji, zażaleń, wniosków, próśb
- prowadzenie repertoriów AKa, AKz, AKp, AKo,AKzw (Ka, Kz, Kp, Ko / K, Ko, Ko1,Kws)
- rejestracja wyznaczonych terminów rozpraw i posiedzeń, podejmowanych przez sąd czynności
- rejestracja stron (oskarżeni, podejrzani, skazani, wnioskodawcy i inni) uczestniczących wraz z obrońcami i pełnomocnikami
- przygotowywanie miesięcznych planów rozpraw i posiedzeń
- prowadzenie terminarzy rozpraw i posiedzeń
- wydawanie zarządzeń i orzeczeń
- automatyczne przygotowywanie i seryjny wydruk korespondencji (koperty, zwrotki, pisma) np. wydruk zawiadomień o terminie rozprawy na podstawie danych z terminarza rozpraw i danych z repertorium
- automatyczne przygotowywanie wokandy na podstawie danych z repertorium i I zarządzenia
- automatyczne uzupełnianie skorowidza alfabetycznego na podstawie nazwisk stron wprowadzonych do repertorium
- automatyczne prowadzenie kontrolki wysłanych pism na podstawie dziennego wykazu wysłanej korespondencji przygotowanej w oparciu o zestaw szablonów uzupełnianych danymi z repertorium
- możliwość wyszukiwania danych o sprawie na podstawie nazwiska (ewentualnie fragmentu nazwiska) strony uczestniczącej, na podstawie sygnatury sądu I instancji

3. Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
Oferujemy wersje dla:
- Sądu Apelacyjnego
- Sądu Okręgowego
- Sądu Rejonowego

Program zapewnia:
prowadzenie repertoriów APa, APz, APo, AUa, AUz, AUo (P, U, Pa, Ua) w pozostałej części zakres funkcjonalny podobny jest do zakresu oferowanego przez system Wydział Cywilny

4. Wydział Gospodarczy
Oferujemy wersje dla:
- Sądu Okręgowego I i II instancji
Zakres funcjonalny
prowadzenie repertoriów GC, GNs, GCo, U w pozostałej części zakres funkcjonalny podobny jest do zakresu oferowanego przez system Wydział Cywilny

5. Oddział Administracyjny

Oferujemy wersje dla:
- Sądu Apelacyjnego
- Sądu Okręgowego
- prowadzenie wykazu spraw dla wszystkich oddziałów sądu
- prowadzenie korespondencji ( pisma koperty zwrotki)
- prowadzenie rejestru biegłych i tłumaczy
- prowadzenie kartoteki spraw socjalnych pracowników
- szablony dokumentów w MS -Word
- współpraca z aplikacjami "wydziałowymi" w zakresie zapamiętywania zestawień statystycznych

6. Wydział Wizytacyjny

Oferujemy wersje dla:
- Sądu Apelacyjnego
- Sądu Okręgowego
- prowadzenie repertorium skarg
- prowadzenie repertorium spraw związanych z działalnością nadzorczą
- prowadzenie rejestru lustracji i wizytacji
- sprawozdawczość spraw skargowych
- prowadzenie korespondencji (pisma MS- Word, koperty zwrotki)
- współpraca z aplikacjami wydziałowymi w zakresie zapamiętywania i przeglądu zestawień statystycznych

7. Orzecznictwo Sądu

Program służy do rejestracji tez bardziej interesujących orzeczeń, stanowi swego rodzaju indeks orzeczeń sądu w poszczególnych rodzajach spraw.
- rejestracja tez orzeczeń
- podgląd oryginałów orzeczeń przepisanych na hali maszyn
- wyszukiwanie orzeczeń według zadanego kryterium
- tworzenie biuletynu najbardziej interesujących orzeczeń

8. Hala Maszyn

Zadaniem programu jest rejestracja maszynopisów orzeczeń
- wpisywanie orzeczeń w formacie MS - Word
- rozliczanie maszynistek
- wyszukiwanie przepisanych orzeczeń

9. Biuro podawcze

- rejestracja wychodzącej i przychodzącej korespondencji
- elektroniczna rejestracja powracających zwrotek
- podgląd "wydziałowych" skorowidzów
- rejestr wychodzących i przychodzących akt
- prowadzenie pocztowej książki nadawczej

10. Wydział Wykonawczy

Oferujemy wersje dla:
- Sądu Okręgowego
- Sądu Rejonowego
- prowadzenie repertorium WP (WPI)
- prowadzenie wykazu Ko
- automatyzacja korespondencji
- automatyczne tworzenie skorowidzów
- korespondencja w zakresie dozorów kuratorskich, oraz kar pozbawienia wolności
- zawiera pełną funkcjonalność programu "Księga Należności Sądowych"

11. Wydział Wykroczeniowy

Oferujemy wersję dla:
- Sądu Rejonowego
- Sądu Grodzkiego
- repertorium W i OW
- prowadzenie kontrolki zatrzymanych praw jazdy
- prowadzenie kontrolki kar porządkowych
- kontrolka uzasadnień
- kontrolka akt wysłanych biegłym
- automatyczne tworzenie skorowidzów stron, pełnomocników, przygotowywanie wokand i korespondencji
- prowadzenie korespondencji, drukowanie pism zwrotek i kopert.

12 . Księga Należności Sądowych

Program posiada "wszyte" kilkadziesiąt szablonów druków (zawiadomień, wezwań, zapytań). Po jednokrotnym wpisaniu danych skazanego podczas rejestracji, wydrukowanie dowolnego pisma oraz zwrotki i koperty wymaga zaledwie kilku "kliknięć myszą. - tworzenie skorowidzów najczęstszych (poza skazanymi) adresatów
Komisariaty policji, komornicy sądowi, zakłady karne, zakłady pracy, Biura Ewidencji Ludności, WKU po pierwszym wprowadzeniu są zapamiętywane w skorowidzach. Kolejne pisma do tego samego adresata nie wymagają więc wyszukiwania w zeszytach.
- wydawanie postanowień i zarządzeń
Program zawiera kilkanaście wzorców postanowień wydawanych w księdze należności. Wzorzec sam pobiera niezbędna dane ze sprawy (dane osobowe skazanego, wysokość zadłużenia itp. ) zarejestrowane uprzednio przez personel sekretarski. W większości przypadków zadanie sędziego sprowadza się do podjęcia decyzji czy w określonej sprawie dane postanowienie należy wydać czy też nie. Po podaniu sygnatury sprawy wszystkie dane niezbędne do wypełnienia postanowienia przenoszą się automatycznie z bazy. Postanowienia, skutkiem wydania których jest odpisanie należności powodują, po zatwierdzeniu przez sędziego, automatyczne wpisanie odpowiedniej pozycji do dziennika należności sądowych (bez konieczności czynienia tego przez sekretariat). Wydrukowanie dowolnej liczby odpisów postanowień opatrzonych napisem "Na oryginale właściwy podpis..." wymaga kilku kliknięć myszą. Do każdego postanowienia można zdefiniować dowolną liczbę najczęściej stosowanych uzasadnień oraz wskazać uzasadnienie domyślne
- zapamiętywanie wszystkich wygenerowanych dokumentów.
Dzięki temu w każdej chwili można wydrukować dowolną liczbę kopii każdego z nich. Ponadto możliwe jest udzielanie informacji na podstawie danych komputerowych bez konieczności zaglądania do akt.
- możliwość łatwego dostosowania treści pism do oczekiwań użytkowników
Bogate możliwości konfiguracyjne umożliwiają korygowanie przez użytkownika (posiadającego specjalne uprawnienia) szablonów pism ( wezwań, postanowień, zapytań, i innych) bez konieczności zwracania się o pomoc do specjalizowanego serwisu ( najczęściej płatnego)
- prowadzenie dziennika należności sądowych, wypełnianie którego odbywa się automatycznie, w sposób niemal niewidoczny dla użytkownika. Odpada konieczność dwukrotnego wprowadzania tych samych danych do kart dłużnika i dziennika należności.
- prowadzenie kartoteki dłużników zawierającej informacje o wszystkich sprawach skazanych sposobie zakończenia oraz aktualnym stanie zadłużenia.
- prowadzenie terminarza, który informuje, w jakiej sprawie od kiedy i na co należy oczekiwać. W ten sposób nie ma spraw, w których nic się nie dzieje.
- prowadzenie korespondencji seryjnej.
Jeśli w pewnej liczbie spraw istniej potrzeba przygotowania identycznego dokumentu, wystarczy podać listę tychże spraw a program sam wygeneruje właściwe pisma bez potrzeby otwierania kolejno każdej sprawy.
- wykonywanie zestawień statystycznych miesięcznych oraz wymaganych przez Ministerstwo Sprawiedliwości półrocznych i rocznych (NS -1 ).
- możliwość tymczasowego zapamiętywania wydruków. Jeśli stanowisko pracy nie jest podłączone do odpowiednich drukarek i nie można na bieżąco wyprowadzić wszystkich pożądanych wydruków, program pozwala na zapamiętanie ich, by np. po zamianie w podajniku drukarki kopert na zwrotki wydrukować ciągiem wszystkie zgromadzone w ciągu dnia zwrotne potwierdzenia odbioru. - inteligentną bazę kodów pocztowych
Do programu dołączona jest baza kodów pocztowych z całej Polski. Pracownicy sekretariatu nie muszą zatem każdorazowo sięgać do książki kodowej w celu odszukania oznaczenia. Program sam, na podstawie nazwy miejscowości i ulicy znajduje kod.
- bazę rewirów komorniczych z obszaru całej Polski.
System umożliwia odnalezienie, rewiru komorniczego na podstawie zadanych kryteriów (ulicy, miejscowości). W prosty sposób można ustalić, do którego komornika winno być skierowane polecenie egzekucyjne.
- możliwość prowadzenia dowolnej liczby ksiąg na wspólnym skorowidzu skazanych Dzięki temu zapewniony zostaje przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi księgami w tym kolegium d/s wykroczeń
- określenie ról użytkowników. W zależności od tego czy użytkownik jest pracownikiem sekretariatu czy też sędzią może wykonywać w systemie określone czynności gdy pozostałe są dla niego niedostępne. W podobny sposób określa się prawa dostępu do poszczególnych ksiąg.
- możliwość wprowadzania dowolnych własnych pism.Program pozwala uzupełniać wachlarz pism o własne.
- możliwość przeniesienia danych z poprzedniego programu. Zachowana zostaje ciągłość pracy oraz rejestry spraw i dłużników.
- automatyczne tworzenie wokand posiedzeń wykonawczych. Podczas przygotowywania wezwań lub zawiadomień na posiedzenie automatycznie jest tworzona i aktualizowana wokanda. Użytkownikowi pozostaje jedynie wykonanie wydruku w pożądanej liczbie egzemplarzy.
- wzbogacenie wezwania do zapłaty o druk wypełnionego przekazu pocztowego. Dzięki temu ograniczeniu ulegnie liczba dowodów wpłaty, które krążą po sądzie (często nawet pomiędzy sądami) z powodu niewłaściwego znaczenia przez wpłacającego.
Inne zalety:
a) Prowadzenie i rejestracja rozliczeń z Komornikami w zakresie opłat egzekucyjnych, zgodnie z nową ustawą o komornikach sądowych i egzekucji.
b) Możliwość zapamiętywania własnych uzasadnień do postanowień.
c) Możliwość pracy z różnymi drukarkami przy zachowaniu wysokiej jakości wydruków.
d) Dostosowanie do nowych kodeksów.
e) Możliwość prowadzenia spraw zarówno w oparciu o stary jaki i nowy kkw.
f) Możliwość łączenia baz danych. System rośnie wraz z możliwościami finansowymi sądu.
Pracę można rozpocząć na pojedynczych stanowiskach, które z czasem zostaną połączone siecią.